โครงสร้างของการตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่ผมใช้เป็นประจำจะเป็นแบบนี้ครับ [เลข] [ชื่อโฟลเดอร์] เช่นใน Drive ของผม ผมจะตั้งชื่อโฟลเดอร์แรกสุดไว้ว่า 01_Personal และ 02 Work หรือถ้าเป็นคอนเทนต์ ผมก็จะตั้งชื่อโฟลเดอร์ว่า 01_Content 1, 02_Content 2, 03_Content 3 และไล่ไป เรื่อย ๆ สาเหตุที่ผมใช้เลขขึ้นต้นเพราะว่า ผมจะได้เรียงลำดับโฟลเดอร์ตามที่ ต้องการได้โดยที่ไม่ต้องอิงกับวิธีการจัดเรียงในรูปแบบอื่นของ Drive ว่าง่ายๆ คือ ไม่ว่าจะเข้ามากี่ครั้ง ผมก็จะเห็นโฟลเดอร์ต่างๆ นั้น เรียงลำดับเหมือนเดิม นอกจากการใช้ตัวเลขแล้ว ผมจะมีข้อยกเว้นหนึ่งอย่างสำหรับ โฟลเดอร์ที่เอาไว้เก็บโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ไม่ใช้แล้ว (แต่อยากเก็บไว้ อ้างอิง) ซึ่งผมจะตั้งชื่อเป็น zz Archiveครับ การตั้งชื่อ zz นั้น เพื่อทำให้มั่นใจว่ามันจะถูกแสดงผลไว้ท้ายสุดของทุกโฟลเดอร์ที่ผมมี และคำว่า Archive ก็แปลว่าแฟ้มเก็บถาวร ซึ่งผมมักจะโยนโฟลเดอร์ หรือไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว แต่ยังไม่อยากลบทิ้งไว้ในนี้ครับ เพื่อที่จะ ทำให้มั่นใจว่าถ้าในอนาคตผมต้องใช้งานไฟล์เหล่านี้ ผมยังคงมีเก็บไว้และยังหาเจออยู่ครับ จากหนังสือ #ProductivityFlow