Microsoft ปรับปรุงระบบแชร์ไฟล์ใน Microsoft 365 ให้ปลอดภัยและใช้งานง่ายขึ้น Microsoft ได้เปิดตัว ฟีเจอร์ใหม่สำหรับการแชร์ไฟล์ใน Microsoft 365 ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถ จัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้ง่ายขึ้น และ เพิ่มความปลอดภัยในการแชร์เอกสาร ฟีเจอร์ใหม่นี้รวมถึง Hero Links ซึ่งเป็น ลิงก์หลักที่ควบคุมการเข้าถึงไฟล์ โดยไม่ว่าผู้ใช้จะ คัดลอกลิงก์จากแถบที่อยู่ในเบราว์เซอร์, กด "Copy Link" หรือแนบไฟล์ในอีเมล ก็จะได้รับ ลิงก์เดียวกัน เพื่อให้การแชร์ไฟล์เป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ Microsoft ยังเพิ่ม การอัปเดตสิทธิ์แบบกลุ่ม และ การตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติม เพื่อให้ ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการเข้าถึงไฟล์ได้ดีขึ้น ✅ Microsoft 365 เพิ่มฟีเจอร์ Hero Links เพื่อให้การแชร์ไฟล์ง่ายขึ้น - ทุกไฟล์จะมี ลิงก์หลักที่ควบคุมการเข้าถึง - ไม่ว่าผู้ใช้จะ คัดลอกลิงก์จากแหล่งใด ก็จะได้รับลิงก์เดียวกัน ✅ สามารถแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ได้ง่ายขึ้น - ผู้ใช้สามารถ ให้สิทธิ์ทุกคนในองค์กรเข้าถึงไฟล์ได้ด้วยคลิกเดียว - สามารถ ล็อกไฟล์ให้เข้าถึงได้เฉพาะบุคคลที่กำหนด ✅ เพิ่มการตั้งค่าความปลอดภัยในการแชร์ไฟล์ - ระบบจะแสดง แท็กสำหรับบุคคลภายนอกองค์กรที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ - ผู้ดูแลระบบสามารถ กำหนดว่าใครสามารถเพิ่มบุคคลหรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงได้ ✅ Copilot ถูกนำมาใช้ในระบบแชร์ไฟล์ - ผู้ใช้สามารถ ให้ AI สร้างสรุปเอกสารและแนบไปกับอีเมลได้ - สามารถ เลือกได้ว่าจะส่งการแจ้งเตือนให้ผู้รับไฟล์หรือไม่ ✅ ฟีเจอร์ใหม่จะเปิดตัวใน Microsoft 365 ช่วงปลายปี 2025 - Microsoft จะเผยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเกรดในปีนี้ https://www.neowin.net/news/microsoft-makes-it-easier-smarter-and-more-secure-to-share-files-in-microsoft-365/